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Administración de Personal

Meta4 PeopleNet identifica a la persona como el verdadero protagonista de la organización y reconoce sus atributos más importantes: el rol que desempeña, sus competencias y las relaciones que mantiene con el resto de los individuos. Estos elementos constituyen la base de la gestión.

El directorio base del módulo de Administración del personal conserva información sobre todos los individuos relacionados con la organización y ofrece una instantánea de todos los tipos de relaciones que puede haber entre ellos.

Principales características

  • Gestión de los datos de todas las personas que interaccionan con la organización.
  • Gestión de múltiples colectivos: empleados, colaboradores externos, jubilados, etc.
  • Acceso a información contractual y del puesto que desempeña el empleado en cada momento.
  • Gestión de los diferentes activos propiedad de la empresa.
  • Cálculo automático de la EJC (Equivalente a Jornada Completa).
  • Seguimiento de las distintas evaluaciones así como de la formación y del plan de carrera.
  • Obtención de informes (nuevas contrataciones, movimientos, bajas, rotación, estabilidad, etc.).
  • Gestión global de personas: permite disponer de información globalizada adaptada a cada legislación local.
  • Acceso a información histórica asociada a un único identificador para la persona.
  • Gestión de los movimientos internos de un empleado: cambio de puesto, de rol, etc.
  • Gestión integral de documentos asociados a una persona.
  • Asignación masiva de vacaciones y automatización para el reinicio de la bolsa a fin de año.
  • Generación dinámica de informes y gráficos sobre información laboral o económica.

Organización

Dada su gran flexibilidad, Meta4 PeopleNet permite a las empresas  diseñar su propio modelo organizativo. Para ello, la aplicación aporta las herramientas necesarias con el fin de establecer relaciones jerárquicas y funcionales entre los diferentes integrantes de los grupos de trabajo, así como reflejar de forma dinámica su evolución.

Adicionalmente, la solución  permite registrar la información de entidades externas como bancos, formadores, empresas de trabajo temporal, etc. De esta forma, se permite el acceso a proveedores de servicios que mantienen una actividad de negocio con la organización.

Principales características

  • Diseño flexible.
  • Creación automática de plazas y puestos.
  • Valoración de puestos en función del grado de contribución a la organización.
  • Determinación del valor relativo de cada puesto de la organización.
  • Contribución en la elaboración de planes de carrera.
  • Fácil movilidad de empleados, sucursales y divisiones completas.
  • Gestión de la asignación, comparación y evolución de presupuestos.
  • Definición y gestión gráfica de unidades y lugares de trabajo, puestos y posiciones.
  • Búsqueda y visualización rápida del organigrama de la empresa en forma de árbol a todos los niveles.
  • Determinación del valor objetivo de cada puesto dentro de la estructura de la organización.
  • Definición de un sistema equitativo de salarios basado en el puesto a partir de la construcción de una base.
  • Cambio rápido de la estructura geográfica y funcional de la organización.
  • Actualización inmediata de los cambios en la estructura de las unidades de trabajo.
  • Consulta de los cambios organizativos de manera retrospectiva o presente, además de simulación de impactos futuros.

Portal del Empleado y del Manager

El Portal del empleado y del manager de Meta4 PeopleNet es una herramienta rentable y eficiente que facilita la comunicación interna entre managers y empleados, mejorando el trabajo de la organización.

Este módulo constituye una solución orientada a la integración de los procesos administrativos de Recursos Humanos, lo cual permite aumentar la productividad de los empleados y reducir costes.

Principales características

    • Mejora de las comunicaciones internas y un servicio de mayor calidad a los gerentes y empleados.
    • Aumento de la eficiencia y mejora de la productividad.
    • Descentralización de las funciones.
    • Mejora de la integración entre la Compañía y los empleados.
    • Conversión en una Organización virtual que permite ofrecer productos y servicios en el mundo del e-Business.
    • Datos actualizados y exactos.
    • Simplificación y automatización de los procesos administrativos.
    • Reducción de costes y optimización de recursos.
    • El manager puede gestionar de manera fácil y directa a su equipo y retener a sus mejores recursos.

Active Dashboard & Query

Las empresas demandan herramientas proactivas para poder tomar decisiones de una forma rápida y eficaz. Meta4 PeopleNet ADB (Active Dashboard & Query) hace algo hasta ahora totalmente impensable: añade valor a la función de RRHH y le permite adoptar el verdadero rol que le demanda la organización. Esta función es fundamental para la consecución del objetivo final: aumentar el valor de las compañías.

PeopleNet ADB se basa en los objetivos que debe cumplir este tipo de aplicación: por un lado, garantizar que el conocimiento del negocio que reside en los managers fluya como la fuente principal de información y por otro, proveer las herramientas e información necesarias para conjugar de manera efectiva la toma de decisiones con las metas de la organización.

Para lograrlo, la estructura de este módulo permite la visualización y representación de la organización a través de indicadores de gestión y facilita el análisis de las principales variables relacionadas con la gestión de las personas.

Principales características

    • Diseño atractivo.
    • Interfaz dinámica gracias a su navegación inteligente, sencilla, multidimensional e intuitiva.
    • Alertas proactivas que minimizan el tiempo que los usuarios dedican a las actividades de RRHH.
    • Filtros inteligentes que agilizan y facilitan búsqueda.
    • Propuestas de análisis y nuevas líneas de investigación de acuerdo a los resultados obtenidos.
    • Alertas y noticias de última hora a través de las cuales el usuario obtiene información útil para el seguimiento de sus actividades.
    • Herramientas proactivas de análisis, procesos y transacciones totalmente integradas.
    • Navegación multidimensional.
    • Tecnología de Windows Presentation Foundation (WPF), parte integral de Microsoft.NET Framework 3.5.
    • Herramienta de análisis (Business Intelligence).
    • Optimización de los tiempos, de la capacidad de decisión y de la planificación de cambios.
    • Capacidad analítica, con sugerencias predictivas y posibles acciones a desarrollar.
    • Mapas analíticos que permiten experimentar y crear prácticas personalizadas para cada usuario.
    • Ejecución de decisiones a partir de cada analítica.
    • Gadgets activos e intuitivos.
    • Herramientas innovadoras para la mejora de la productividad tales como filtros activos, búsquedas activas o gráficos activos.
    • Posibilidad de pasar de perspectivas globales a visiones individuales en una misma pantalla.
    • Rich Internet Application (RIA): un nuevo tipo de aplicaciones web con muchas más ventajas que las tradicionales.